Новый порядок применения онлайн ККТ

Новая схема передачи чеков

Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.

Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

Кого коснутся новые правила применения ККТ

Пользователи ККТ- Организации, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ.
Акцизные товары - Продавцы акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина.
Услуги населению - Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе.
Интернет магазины - Организации, занимающиеся дистанционной торговлей через интернет-магазин.

Кому разрешено не применять ККТ

Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
Продажа ценных бумаг
Питание учащихся
Рынки без помещений, ярмарки
Розничная торговля разносная
Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
Проездные документы в городском общественном транспорте
Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
Овощи или арбузы в развал
Прием стеклотары
Реализация предметов религиозного культа (церковь)
Почтовые марки
Отдаленные и труднодоступные местности
Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
Чай в поездах

Эти товары нельзя продавать без ККТ

Ковры и ковровые изделия
Одежда
Чулочно-носочные изделия трикотажные или вязаные
Кожа и изделия из кожи
Древесина и изделия из дерева и пробки; изделия из соломки и материалов для плетения,
Вещества химические и продукты химические
Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях
Изделия резиновые и пластмассовые
Продукты минеральные неметаллические прочие
Оборудование компьютерное, электронное и оптическое
Оборудование электрическое
Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы
Средства транспортные и оборудование, прочие
Мебель
Инструменты музыкальные
Приспособления ортопедические
Товары спортивные

Товары из этих категорий нельзя продавать на рынках и ярмарках без использования онлайн-касс. По новым правилам, установленным 290-ФЗ, торговать без ККТ можно на рынках, ярмарках и других территориях для торговли. Категории товаров из списка Минфина — это исключения, при продаже которых нужно обязательно выдавать чек.

Штрафы (ответственность юридических лиц за нарушение 54-ФЗ)

10 000 рублей - ККТ не соответствует требованиям
10 000 рублей - Чек не отправлен покупателю
30 000 рублей - Торговля без ККТ

Сроки внедрения законопроекта

05.07.2016

В.Путин подписал Федеральный закон 54-ФЗ

01.09.2016

Добровольная регистрация ККТ с сертифицированным ФН и передачей данных в электронном виде
Электронная регистрация ККТ
Добровольная передача данных

01.02.2017

Регистрация новых ККТ только с передачей данных в ФНС
Установить новую (заменить старую) ЭКЛЗ нельзя, возможно использование только ФН

01.07.2017

Обязательная передача данных через ОФД для всех ККТ
Прекращение применения ККТ по старому порядку

01.07.2018

Обязательная передача данных для ИП с ПСН, услуги населению + те, кто сейчас не применяет ККТ

Основные положения 54-ФЗ

Что изменится в использовании ККТ после принятия закона

Действие	Как сейчас	Как станет
Регистрация ККТ	Владелец ККТ заполняет бумажное заявление. Посещает ФНС вместе с кассой. ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ — устройство можно использовать.	Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление. При электронной регистрации являться в ФНС не обязательно.
Применение ККТ	Информация о расчетах передается в виде бумажных фискальных отчетов.	ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных используя глобальную сеть интернет.
Формирование кассового чека - бланка строгой отчетности	Чек выдается покупателю в бумажном виде.	Покупатель всегда получает чек в электронном виде. При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде. При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде. С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.
Применение криптографии	Замена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев.	ФН-1 со сроком действия 13 месяцев для Общей системы налогообложения и Упрощенной системы налогообложения; ФН-3 со сроком действия 36 месяцев для ЕНВД и Патентной системы налогообложения.

Регистрация контрольно-кассовой техники будет выглядеть следующим образом:

Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
Заключается договор с ОФД и приобретается ЭЦП.
Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.

Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс должен будет занимать 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.

Доступ к сети Интернет

При использовании кассового аппарата, предприниматель должен организовать подключение к сети Internet, как минимум двуми способами. Проводным и беспроводным. Тем предприятиям, которые ведут свои бизнес в крупных городах, это не составит особого труда. Для тех предпринимателей и предприятий, которые находятся в отдалении от качественного покрытия мобильных сетей, необходимо будет приобретать GSM-усилители, для усиления сигнала мобильных операторов связи. Либо приобретать комплект Спутникового оборудования, и уже через него организовывать проводной и беспроводной доступ.

Договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД)

Все данные о продажах совершаемых на кассовом аппарате будут передаваться Оператору Фискальных Данных (ОФД) и уже дальше по мере надобности, данные будут запрашиваться налоговыми инспекциями и прочими государственными органами контроля и проверки. Договор с ОФД заключается при покупке и активации кассового аппарата и на счет вноситься предоплата за определенный период обслуживания. В случае, если по какой-то причине предприниматель вовремя не внес предоплату за следующий период, кассовый аппарат автоматически исключается из реестра и в налоговую инспекцию отправляется информация о совершенном правонарушении. Что может послужить причиной для проведения проверки предприятия и ведет за собой наложения штрафа. После исключения аппарата из реестра, предприятие обязано приобрести новый кассовый аппарат, так как восстановление аппарата в реестр не предусмотрено.